2012年8月10-12日，郑州印刷包装产品博览会即将召开,河南省政府及文广新局领导十分重视，为了此次印博会的顺利召开，特成立了2个专项小组，进行印博会的综合协调事宜和邀请接待集中办公，并且由河南省文广新局领导指挥，由河南省文广新局刘宁副局亲自带队进行河南省周边城市的走访，对印刷企业及各地、市印刷行业协会进行参观邀请。本届展会将为印刷、包装行业搭建起一个全新的贸易、技术、人才交流平台，促进行业间生产、流通、销售渠道的完善和发展，欢迎业内人士届时参观。

    此前，为了办好本届印博会，印博会执委会还专程赴上海、浙江等地登门招商。招商小组由印刷发行处、郑州天天会展服务有限公司、河南省瑞光物资有限公司等单位人员组成。为确保此次招商工作取得预期成效，招商小组研究制定了针对上海电气印包集团等重点客商的优惠政策和招商方案，专门定制了2012中国（郑州）印刷包装产品博览会邀请函，制作了针对重点客商的宣传材料。邀商期间，招商小组先后拜访了上海电气印包集团总部、上海申威达机械有限公司、上海紫宏机械有限公司、上海紫明机械有限公司、上海光华印刷机械有限公司、浙江平湖英厚印刷机械有限公司等重点客商，通报了2012印博会的筹备情况，介绍了本届印博会面向重点客商的优惠政策和激励措施，并向各家企业发出了参展邀请。由于本次招商工作准备充分、政策优惠，上述印机制造商均对本届印博会表现出了浓厚的兴趣。上海电气印刷包装机械集团表示将积极支持2012印博会，并当场安排制定2012印博会参展计划。

    在宣传推介印博会的同时，招商小组十分重视收集各大设备商的反馈意见：一是购机参展。各大展商均希望参展机械能在展会档期内销售掉；二是政策落实。优厚的激励政策是此次招商成效显著的重要原因，各大展商希望执委会能够制定切实可行的实施方案；三是专业观众。销售印机、宣传企业是各大印机制造商参展的主要目的，各家展商希望届时能够有更多的专业观众参展，提高印机现场销售额。