个企业在发展过程中往往会遇到这样或那样的挑战，中小印刷企业更是如此，但如果能够采取恰当的应对措施，他们就能把这些挑战转变成自己成长的契机。比如，在当前激烈的市场环境下，很多中小印刷企业都有着降低成本的巨大压力，那他们如何做才能在保持企业正常发展的前提下实现成本的节约呢？以下3种方法也许能给他们带来帮助。

    投资前要三思而后行 在购买一台印刷机或打印机之前，印刷企业应该首先去评估自己的需求。最起码要知道自己是需要彩色印刷多一些还是黑白印刷多一些。此外，是否需要传真或扫描功能？如果需要，那么一台多功能复合一体机就能在满足你所有需求的同时，达到节约成本和空间的目的。最后，还要检查一下你想购买的打印机是否具有睡眠模式，如果有，就能帮你节约更多的能源。

    虽然多功能复合一体机是一个不错的选择，但如果你所在的企业有大量的印刷需求，那就应该考虑购买一台独立的数字印刷机了。这类印刷机往往功能非常丰富，不但能发送传真和复印，而且还具有可与胶印机相媲美的生产能力。

    鼓励负责任的印刷 企业应该尽量鼓励员工采用“草稿”或“经济”模式，以达到节约墨水的目的。在打印幻灯片时，员工们应该调整格式，以便在一张纸上打印出多张幻灯片。

    或者，你可以首先把打印机的默认模式设为“草稿”，这样可以最大限度地节约资源。员工们只有在需要打印正式文件的时候，才会把打印机的模式调整为标准的。

    接受打印机制造商的指导 企业应该认真学习设备商提供的使用手册，特别是涉及印刷产量的问题。为了避免打印机的故障，中小企业应该始终将产量控制在设备商推荐的印刷产量之下。如果你总让一台设备超负荷运转，那就应该考虑更换一台产能更大的打印机了，或者将一部分活件分配给其他打印机。

    虽然这个方法看起来非常简单，但实际上很多中小印刷企业的员工并不会根据自己的需求选择设备，而是领导安排他使用哪款设备他就使用哪款设备。因此，要想真正降低中小印刷企业的印刷成本，就应该形成一个定期审核的机制。

    有一个企业就曾经用喷墨打印机来打印文件，他们每天的印刷量能达到数百张，因此几乎每天都要更换墨盒，这就造成了很大的浪费。所以最好的方法是：定期对打印机的使用状态进行检查，尽量为中小企业选择合适的打印设备。