成功运用删减营销,可以“以少胜多”赢得客户尊重,并创造利润最大化。 所谓删减营销就是对已有业务进行筛选,删减不良客户,避免恶意拖欠,从而保证企业的正常运营,确保为客户提供优质服务的一系列营销活动。 删减营销主要是剔除不良客户、短单,以及工艺复杂又极易产生不良品的业务。其对企业自身的好处在于减少呆账、死账机率,降低财务风险,加快资金流转,提高成品率,降低成本;对客户的好处是可以保障交货时间和产品质量,使其获得更多的价格优惠,并得到更周到、细致的服务。 删减营销的目的在于“以少胜多” 仙桥集团公司就是印刷包装行业中成功运用删减营销,“以少胜多”赢得客户尊重,并创造利润最大化的典范。 冷静应对“疯狂”业务 进入2012年2月,由于上一年的融资困难和资金链问题,一些中小型印刷包装公司陷入停产、倒闭的窘境,于是大量业务便涌入规模企业。地处浙南的仙桥集团,春节过后就遭遇了这种“尴尬”的局面。面对成倍增长的业务,仙桥人应该高兴才对,可是由于大量订单来势凶猛,仅靠现有的人力资源配置和设备生产能力,根本无法保证交货期;加班加点匆忙生产,势必会产生许多不良品和废品,引得大量客户投诉、抱怨连连。倘若不及时给予有效的应对措施,用不了多少时日,不但有价值的优良客户会流失,而且随着成本的上升,微薄的利润也会被消耗殆尽。 为了规避上述风险,仙桥集团营销中心紧急召开了由生产技术、品质管理、营销等部门工作人员参加的会议。会上分析了当前的形式和负面效应,通过了解决当前问题的删减营销方案,并迅速组织订单、技术、质检、营销专业人员成立客户筛选删除领导小组,进入了删减工作实质程序。 1.选择性拒绝欠款客户——删除不良客户主要由营销部门负责,他们先筛选出连续三个月没有结付货款的客户,通知其结付货款的限期,对在限期内不予付清欠款的客户即取消订单,不再继续为其生产印刷包装产品。对恶意拖欠货款、经营状况不佳的客户坚决中断业务关系,并先礼后兵,必要时采取法律手段催收货款。这项工作看上去简单,但操作起来有相当大的难度,既不能简单粗暴,又不能软弱无力。有些客户若处理不好,很可能货款回收遥遥无期;对耍赖式的恶意欠款客户要事先调查其资产,以便使用法律手段,确保催讨货款时能拿到抵债物资或欠款。 仙桥集团的做法是,先走访了解客户,与客户面对面沟通,对暂时资金有困难但企业经营业绩良好的客户给予理解和支持。对真正不良的客户立即取消订单,不再继续合作,同时发出书面催讨货款通知。不到万不得已绝不到法院起诉,既给客户留出筹款时间,又给客户留足面子,尽量不撕破脸皮,不伤和气。 譬如,有家客户在仙桥集团印刷加工已有三个年头,合同约定付款周期是两个月。三年来,这家客户虽然订单品种繁多、数量不大,但其付款及时,每到结算期的前一天,便自动将货款打到仙桥集团公司账户,一直信用良好。可是自2011年10月份以来,其拖欠货款达80余万元,营销人员曾多次催讨无果。经了解,不是客户有钱不付,而是该客户为扩大生产添置了新设备,暂时出现资金周转的困难。为此,仙桥集团非但没有取缔其业务,反而给予100万元的资金支持。该客户相当感激,把原本繁杂零碎的订单自动取消,将3000份以上的订单全部转到了仙桥集团。半个月之后,该客户获得了银行贷款扶持,将所有的欠款和仙桥集团支持的100万元一次性付清。 当然,仙桥集团亦将恶意拖欠的客户坚决推上了被告席,并毫不犹豫地终断与其的业务往来。 2.理智划分短单客户——浙江的中小型、作坊式印刷包装用户较多,因而出现了大量的小单、短单,但即便是大型印刷包装用户,其也因规避交期风险和讨好关系单位,不得不将长单拆分成若干个短单。这些短单的每批次数量大约为30~50只(件),有些甚至只有1只(件)或2只(件),占据了浙江地区印刷包装市场总体业务量的70%以上,有些地方甚至达到80%。如此多的小单、短单,有些是大客户长单加带的,有些是现款结算的,有些是在三个月内付款守信的,倘若“一刀切”地剔除这些活件,公司很有可能就没有多少业务了,但不删减又只能赔本赚吆喝,且很有可能带来意想不到的负面效应。 针对上述状况,仙桥集团的做法是:对于100只(件)以下的印刷包装物订单酌情提价10%~50%,以涨价的方式让短单客户自动取消业务,拆分订单的客户增加批次数量。再者就是将短单推荐给友好单位或有实力的中小型印刷包装公司。另外,对提价仍然接受并坚持要求生产的客户,外协加工生产。 在删减短单时,首先应该考虑短单的客户是经常的还是偶尔的,其次考虑的是营销人员的收入是否受到较大影响。譬如有些营销人员的短单业务占其总业务量的80%以上,删减之后,这些营销员显然就会损失不菲的收入,在这种情况下,必须帮助其接到长单业务进行补充,否则会影响营销人员的工作情绪和积极性。总之,各种因素都要兼顾并处理好,删减营销才能顺利达到目的。 3.因地制宜处理复杂活件——对于用料颇多、工序多、印刷成型技术难度大的短单,可以采取委外加工、拒绝生产两种手段。当然,还要根据实际情况分析抉择,价格高、利润空间大的短单,可以委托同行加工生产;加工过程中需要的特殊材料,如果是友好单位常用的,也可委外加工,否则就直接拒绝客户。 例如:仙桥集团于今年2月接到了一个80件纸板展示柜的订单,每种单价150元,总价款是1.2万元,成本核算每件不到50元,委外加工生产每件80元,仅80件纸板展示柜就净赚5600元,这样的短单当然是来者不拒,多多益善。然而,对另一家客户提出的防伪油墨印刷的包装盒,干脆就推荐给龙港印刷城的同行,不但为客户解决了难题,而且还与同行建立了业务共享的良好关系。 欣然接受“以少胜多” 经过删减营销之后的仙桥集团,总体业务和客户量虽然减少了,但是订单的批次平均数量上升了,真正实现了“以少胜多”的营销目的。之所以能获得这样的良好效果,是因为删减营销方案的实施,让公司整合了订单结构,密切了企业自身与客户的关系,提高了生产效率,解决了逾期交货或迟迟交不出货的问题,增强了客户对企业的信任,同时大大提高了产品质量,树立了品牌效应,让产品更有竞争力,加速了资金流转,也减少了营销成本。 纵观仙桥集团删减营销案例,其成功的关键是正确处理了客户、营销员、企业的三者利益关系。不是简单地将短单客户拒之门外,而是帮助短单客户解决问题;不是对客户好坏不分地“一刀切”,而是通过筛选区分对待;不是不顾营销人员的收入,而是先解决其后顾之忧保障其合法收入;不是不顾客户的感受盲目删除短单,而是在友好的前提下整合订单。 另外更为重要的是,短单减少了之后,客户的总量下降了,相关的抱怨和投诉自然也就少了,所以口碑就更好了,呆账、死账少了,资金流转快了,企业的健康发展就更有保障了。 (作者单位为单晓敬企划工作室)
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