会议印刷品有明显特点：数量少，数量通常和人数相关，多数为200～300份；对时间要求高，个别印品，比如发言稿、节目单等会频繁修改，最后一刻才定稿；张张不同，邀请函、证书、席位卡等每张都不一样……这些都和数字印刷的特点：速度快、一张起印、及时纠错、多版本印刷、可变印刷、按需印刷有着天然联系，二者有机结合，就可以做到快速、省钱、效果好，特别是在中央提倡节俭办会的背景下，讨论这个问题就更有意义。笔者以第二届亚洲青年运动会活动印品为例，介绍会议用品中的数字印刷应用。

    围绕节俭环保理念做设计

    第二届亚洲青年运动会已于8月底在南京成功举办。南京四色数码科技有限公司作为服务商之一，参与设计并制作了开幕式与闭幕式节目单、邀请函、致辞单页、亚青村志愿者纪念套装等。

    亚洲青年运动会是亚洲范围内规模最大的青年运动会，运动会过程中所涉及的各部分也要严格遵守亚青会的各项要求，数码快印也不例外。南京亚青会的办会理念为“青春活力、参与共享、文化融合、智慧创意、绿色低碳、平安勤廉”，因此我们所设计的方案也要与该理念相呼应。客户关心结果呈现，多方案选优；我们关心如何帮助客户实现目的，但尽量展示数字印刷的特色。

    根据组委会要求，我们首先确定了开幕式节目单六折页的设计工作。六折页上涵盖了亚奥理事会会旗、南京亚青会火炬、参赛代表团入场、开幕式仪式流程、会徽、吉祥物、文艺表演节目单、参演制作团队等内容。经过与客户沟通，分析客户提供资料与要求，设计完成后，立即用加长纸打印了长达90厘米的折页，给客户留下了深刻印象。客户提出可能采用折扇方案后，我们又迅速用宣纸打印了系列方案，这些都为后续的服务奠定了基础，赢得了客户信任。

    今年的亚青会有一个绿色低碳的理念，所以“节俭办亚青”的理念始终萦绕在组委会工作人员和设计师的心中。经过双方商讨，在此基础上整合出开幕式仪式四折页、两折页的方案后，组委会最终选择两折页的方案，以减少纸张的浪费，方便观众翻阅。同时，设计师又建议组委会采用环保纸“再生兰采”作为本次折页的打印介质。“再生兰采”是通过FSC权威认证，完全符合国际再生纸张标准要求的产品，使用100%再生的基纸加上独特涂层，而且纸色更接近自然的色彩，手感柔和，有质感，十分符合绿色低碳的理念，该建议也获得了组委会的认可。

    设计的过程是帮助客户策划的过程，了解客户的需求，帮助客户解决问题，也是为自己解决了问题，拓宽了自己的业务道路。

    方案多变应用特殊展优势

    此次亚青会印刷品的生产充分发挥了数字印刷的优势，笔者认为有以下几点值得总结。

    数字印刷和传统印刷的紧密结合。节目单、邀请函都是常用的、对时间要求较高的印刷品，往往是节目开演前才能定稿。在实施过程中，审定稿、彩排使用小批量稿、嘉宾专用稿等均采用了数字印刷方式实现；观众现场使用及演职人员留念等印刷品，则采用了传统印刷。

    加长纸数字印刷在折页中的应用。充分理解数字印刷设备，深挖其特色功能。加长纸打印是柯尼卡美能达设备的一个特色应用，120厘米的长度，一般印刷机也印不出来，并且铜版纸、艺术纸正反打印误差很小。长折页打样，一定能给客户不一样的感受，同时，该设备在小批量的印刷上效益也很好。

    数字印刷在多版本印刷中的优势体现。根据节目内容、语种、特定观众群、不同演出场次、邀请的嘉宾（多次彩排、正式演出等）提供不同设计与打印的版本，包括节目单、邀请函等。特别是在打样过程中，展示了不同介质、不同设备的打印效果，给客户更多选择余地。

    策划设计引导客户应用数字印刷。数字化的设计和数字化的印刷有天然的联系。数码印刷企业可以从设计入手，带动数字印刷，引导客户走向数字印刷。由于设计师直接面对客户，合作以后建立了相互信任关系，使得对客户进行适当的引导成为可能。传统印刷企业多为加工企业，一般不具备设计能力，这也给数字印刷提供了机会。