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  • PDF常见问题实用指南

信息来源:【大中华印艺网】        发布时间:2012-12-17 09:02:00

    PDF文件有不同尺寸的页面应该怎样打印,怎样可以打印多页于一页面,怎样可以将大档案有效地转存为小档案,希望通过笔者的这篇文章能够为大家解答。

    一、打印——自动挑选纸张

    (ChoosePaperSourceByPDFPageSize)

    Acrobat提供多种纸度输出的控制,以配合文件的大小或用户的需要。当文件的尺寸比打印机大,Acrobat可以缩小页面,又或者分割页面来符合纸张尺寸。有别于一般文书软件,PDF文件可以包容不同尺寸的页面(见图1),例如文件可以有几页是A4,同时又有几页是A3或其它尺寸,只要打印机能同时容纳有关尺寸的纸张,我们只需一次设定便可完成打印。打印方法如下:

    1.点击菜单File>Print…

    2.选择打印机(支持多种尺寸的纸张)。

    3.选择需要打印的页面(PrintRange)。

    4.在页面处理(PageHandling)字段勾选“ChoosepapersourcebyPDFpagesize”。

    5.如有特度的纸张(及打印机支持的话),可同时勾选“Usecustompapersizewhenneeded”。

    6.最后按OK键,打印机便会按该页尺寸而自动挑选合适的纸匣。

    二、打印——根据书签

    (PrintfromBookmarks)

    Acrobat可以让用户或读者在PDF文件中加入书签,记录有兴趣或重要的位置。要加入书签,先去到阅览的位置,然后按菜单Document>AddBookmark。用户除了利用书签快速地回到目标位置外,还可以利用它打印目标内容,方法如下:

    1.首先开启目标PDF文件,如果该PDF没有书签,这时可在需要的位置加入书签。

    2.在书签栏选择一个或多个书签,然后按老鼠右键(维持在书签位置上)。

    3.在弹出式菜单上选择PrintPage(s)便实时列印。

    三、打印——笔记

    有时利用文书软件例如Word或PowerPoint直接打印笔记,效果未必理想,例如打印多个页面于一页纸,输出时未必能预视排版,即使可以通过打印驱动器预视排版,但往往输出留太多白边而令内容缩得太细,只有通过PDF方式才能用尽纸张而不留多余白边。用户可通过以下三个方法打印笔记:

    1.简接方式?通过文书软件或Acrobat以打印方式(在打印机字段选AdobePDF)转存为讲义或多页模式的PDF文件,然后再通过Acrobat打印文件。

    2.直接方式(一)?通过Acrobat打印,选好打印机后,在打印对话框的[PageScaling]字段选[Multiplepagespersheet],然后决定[Pagespersheet](即一页纸排多少页面)及[Pageorder](即页面次序),最后按确定或Return键便开始打印。

    3.直接方式(二)?通过Acrobat打印,选好打印机后,按[Properties]键,在对话框决定打印方向及次序,然后决定每页纸包含页面多少,最后按确定或Return键便开始打印。

    四、打印为黑白文件

    如果你的打印机是彩色而你想打印文件为黑白(灰阶),除了将文件转存为黑白外,你可直接将文件打印为黑白,方法如下:

    1.点击菜单File>Print…

    2.选择需要打印的页面(PrintRange)。

    3.在对话框底部勾选[Printcolorasblack]及按OK或Return键即可。

    五、压缩文件

    如果PDF文件的容量很大,我们可以压缩文件来缩小容量,方法如下:

    方法(一)?按菜单Document>ReduceFileSize…,然后决定PDF版本兼容性,越新的版本通常可以获得越高的压缩比率。下一个方法PDFOptimizer有较大的弹性及控制。

    方法(二)?按菜单Advanced>PDFOptimizer…,然后按[Auditspaceusage]键,这里让用户了解占据最多容量的原素是哪一方面,例如占据最多容量是图像,我们便可以减低(downsample)图像的解像力来减轻档案,当然图像的清晰度会降低。又如果占据最多容量是字体,我们便取消字体内嵌,此时PDF文件便会没有字体,负责打印的计算机或打印机便需要有该字体,否则输出会使用其它字体代替而出现走字位或跳行,甚至漏字或乱码。

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