很多企业家都有这样的疑惑，erp到底是什么，能给企业带来什么真正的好处?今天，笔者给大家详细叙述，印刷行业的ERP到底到企业有何关键性的影响和对企业发展，是不是能起到决定性的促进作用?

　　ERP系统以其先进的管理理念、管理方式、管理手段融人企业后，进一步推进了企业深层次的内涵变革，实现了企业生产要素的优化，使企业的组织结构、核心业务流程得到合理的配置和优化，建立了物流、资金流、信息流一体化，进一步规范各项管理运作，做到了管理精细化，更好地实现了信息的共享，促进了财务与业务数据的融合，简化了内部组织管理结构，推动了员工个人素质提升，提高了企业的经济效益。

　　正如ERP概念提出者Wylie所指出：“ERP系统是一组能够管理组织全部业务的应用系统，它通过“最佳流程实践”扁平化组织流程，以统一的数据库和信息技术架构实现生产、财务、人力资源、采购等部门的信息无缝集成”，ERP系统的集成性，推动了物流、资金流、信息流的三流合一的实现。物流、资金流、信息流的三流合一的实现降低了企业的成本，提高了工作效率，夯实了管理基础，增强了各部门间的协调一致性，为企业的战略发展方向提供了有力的数据支持。

　　ERP系统在设计的过程中融入了众多优秀企业的管理思想及企业自身的特点，其本身就是一个规范化系统。在运用ERP系统过程中，操作人员需按照系统已设定的管理规范进行操作，只有遵循同一标准、同一流程，正确的操作才能完成本环节工作，这样就使得企业被强制性进入标准化轨道。ERP系统以详尽的数据为构筑企业的精细化管理提供了坚实的基础，系统细化了每个流程中、每个环节上、每个操作人员的职能，即在组织机制上保证了精细化管理的执行力，从而实现了企业管理精细化.

　　印刷软件管理系统需要对流程中多个细节进行优化、控制和管理，印智软件对回款、成本、价格、利润等方面都实施控制，从源头上控制任何可能导致的风险。

　　1、回款控制：可以从两方面进行回款控制：一是额度控制，为每个客户设定一个信用额度，如果欠款超过这个额度限制下订单;二是时间控制：根据严格按合同约定的付款条件付款，如超期未付，限制下单。

　　2、成本控制：也可以是毛利控制，通过给每个工序设定的成本单价，系统会自动计算每个工单的总成本，对于低于成本或达不到的毛利率的单子不能打印出生产工单，除非主管审核通过，在源头上进行成本控制。

　　3、价格控制：分销售价格，采购价格，发外加工价格控制：销售价格控制，凡是小于以前的价格下订单，都会要求主管审核;采购价格控制：凡是涨价的物料都要主管审核;外加工价格控制：凡是大于报价时价格的发外工单都要主管审核，否则无法发外加工。

　　4、利润分析：在不增加财务人员的基础上，系统自动做利润分析，可以精确到每张工单，每个客户，每个业务员，每类产品，计算方法为：销售额-材料费-发外加工费-分摊费用，材料费为领料的材料费用，发外加工费为发外入库时的费用。

　　5、未清事项：印智软件特有的管理理念，列出的是每人每天应做的事项，只有每个人把自己当天的事认真的做完，才能达到“日事日清，日清日高”的效果，通过未清事项，可以让你的管理变得简单。

　　6、自定义审核：印智软件特有的管理理念，异常审核的概念，即出现异常才审核，而不是像同类软件每单都要审核，这不符合高效管理的概念，正常的单子就不需要审核，出现问题的时候，才要主管审核。

　　7、用料分析：可分析到每张工单或每道工序的实际用料情况，与标准用料进行比较，快速找出补料的工单，以便分析原因。

　　8、账龄分析：分析应收款的欠款期限，找出不良欠款的客户，如某客户欠款10000，其中超期30天的是多少，60天的是多少，90天以上是多少，越往后说明帐期越长，表示的是回款情况不良。

　　9、经理查询平台：可查询当天或月及年度的财务情况，生产运营情况，现金银行情况，工单利润情况等各种报表分析。

　　ERP所带来的利益很明显，为企业的运作提升了效率，同时还方便了企业的管理，所以ERP的应用前景十分广阔。而在市场为众多的ERP管理软件件，笔者推荐印智的印刷ERP印刷管理软件印刷ERP，印智的印刷管理软件，覆盖了各大中小公司，并能给企业量身定做自己做要的软件。